01 · Jobs
Chaque booking, brief et tarif.
Rien de perdu dans tes DM.
Odette est un suivi des bookings mannequin : chaque mail de booking devient un job avec sa date, son client, son tarif, sa convocation et son usage.
Un mail de booking devient un job : date, client, cachet, heure de convocation, adresse, code de la porte. Sous chaque job, ce qu’Odette a lu dans le mail — et ce qu’il reste à relancer.
Un mail entre.
Un job en sort.
Le mail de Jeanne, ta bookeuse, tel qu’il arrive. À droite, ce qu’Odette en a fait — sans que tu tapes un mot.
Confirmation — Maison Clare, jeu. 3 sept.
Hello ! C’est confirmé pour Maison Clare jeudi 3, campagne e-shop. Convocation 8 h 30, 14 rue de Bretagne, code 4482B. Tarif 1 100 € brut, usage web + réseaux 12 mois. Pense à prendre des talons nude. La feuille de service suit demain. Bises, Jeanne
Maison Clare
✦Talons nude ajoutés aux to-dos, la veille · usage web + réseaux 12 mois posé sur ta chronologie de droits.
Trois règles, jamais un tableur.
La liste des jobs est groupée par ce que tu as à faire, pas par colonnes.
01
Une option n’est pas un jobElle reste en pointillés avec sa date de levée. Si personne n’a répondu trois jours avant, Odette te le dit — et prépare le message à ton agence.
02
Quatre étapes lisiblesBooké ✓ · Shooté · Photos en ligne · Payé. Le statut est un mot et une couleur, jamais une couleur seule. Le paiement a sa barre de 90 jours.
03
Groupé par ce que tu as à faireÀ venir · En attente de paiement · Payé. Avec un seul job, la liste s’ouvre en tuiles : une idée et une action chacune.
« L’option de Milan se lève dans 3 jours — personne n’a encore répondu. »
Odette, dans tes notificationsEt tout autour du job
Un job crée son entrée au calendrier, sa ligne de paiement et ses droits à l’image.
Questions fréquentes
Odette lit-elle toute ma boîte mail ?
Non. Elle ne voit que les mails que tu lui transfères, ou ceux des expéditeurs que tu choisis pour le transfert automatique. Rien d’autre.
Et les bookings reçus par WhatsApp ou Instagram ?
Partage la capture d’écran à Odette depuis ton téléphone : elle atterrit dans les notes d’un nouveau job, prêt à être complété. Tu peux aussi créer un job à la main en trente secondes.
Que se passe-t-il si elle n’arrive pas à lire un mail ?
Elle le dit. Le mail attend dans ta boîte de réception marqué ✦ à vérifier, et tu complètes ce qui manque — rien n’est créé dans ton dos.
